Prática de gerenciamento de riscos

O gerenciamento de riscos é essencial para qualquer projeto e deve ser tratado como um processo sistemático, de modo que toda a atividade de gestão dos riscos do projeto sejam documentadas apropriadamente com a identificação das ações e do dono de cada ação que venha a ocorrer durante a execução.

O gerente de projetos novo

Um novo gerente de projeto passa uma semana em seu novo escritório com o gerente de projetos que ele está substituindo. No último dia o gerente de projetos de partida lhe diz: "Eu deixei três envelopes numerados na gaveta da mesa. Abra um envelope, caso encontre uma crise que você não possa resolver."

Três meses depois há uma crise, tudo dá errado - as coisas de sempre - e o novo gerente de projetos se sente muito ameaçado por tudo. Ele se lembra das palavras de despedida de seu antecessor e abre o primeiro envelope. A mensagem diz: "Culpe seu antecessor!" Ele faz isso e alivia a pressão sobre seu desempenho.

Cerca de meio ano depois, os custos do projeto explodiram, e outros problemas graves emergiram. O gerente de projeto rapidamente abre o segundo envelope. A mensagem dizia: "Replaneje!" Isso ele faz, e o projeto rapidamente recebe um crédito.

Três meses mais tarde, em sua próxima crise, ele abre o terceiro envelope. O interior da mensagem diz: "Prepare três envelopes".

 
Apresentação de artigo de Odair Lima e Gilberto Queiroz sobre a relação entre gerenciamento de riscos e sustentabilidade. Não perca! 

Já aconteceu com você?: 
Você está com alguém e o celular deste faz beep beep (ou algum som ainda pior) e esta pessoa interrompe o que estava dizendo instantaneamente - no meio da conversa - pega o telefone, lê o texto, sorri, prepara um texto de resposta, envia, guarda o telefone novamente e ... não diz absolutamente nada sobre o que se passou e, o que é pior, quanto você retoma a conversa tentando resumir onde vocês estavam dizendo, o beep beep retorna com a resposta à resposta do texto original.
Saiba: Este é um bom exemplo de má comunicação citado por Peter Taylor. 
Então: Tomando em conta que você ocupa 70% de seu tempo de gerente de projetos se comunicando, como você espera ter sucesso com seu projeto em situações como esta ? 

#3 Tome suas decisões com base em dados realistas, não confie apenas na sua intuição.

#2 Busque identificar o máximo de alternativas para seu projeto; modele estas alternativas, e quando estiver convencido começe a implementar algumas delas ao mesmo tempo.

#1 - Sempre que possível, não defina um plano detalhado do projeto final, busque usar uma abordagem iterativa em gerenciamento de projetos.